042-563-3433
巖電設工業株式会社 個人情報保護方針
巖電設工業株式会社は、屋内外電気設備工事業を行う企業としてお客様に満足して頂き、便利で
有益な質の高い商品・サービスを提供することを目指しています。このため、当社ではお客様から
お預かりする個人情報をはじめ、様々な個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図る
ことは当社にとって最も重要な責務の一つです。
当社では、ここに”個人情報保護方針”を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い維持する
ことに努めます。
当社の役員・社員・派遣社員・パートタイマーを含む全ての従業員は、個人情報の取扱いおよび
管理に際し必ず方針を遵守します。
本方針が対象となる個人情報は、当社の事業活動において取り扱う全ての個人情報とし、当社の
従業員に関わる個人情報を含みます。
①個人情報の取扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」
（JⅠS Ｑ １５００１：２０１７）に準拠したマネジメントシステムを策定し、管理下の下
適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
②個人情報の取扱に関する法令・国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
③個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表致します。
また、書面により御本人から直接個人情報を取得する場合は、御本人の同意を得た上で取得致し
ます。
④個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用します。利用目的を超えて個人情報を
利用する際は、あらかじめ御本人の同意を得る事とします。
⑤個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめ御本人の同意を得るなど適切に実施
します。
⑥適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏洩・滅失や紛失などのリスクの防止と
是正に努めます。
⑦全ての従業員に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の
向上を図ります。
⑧個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、
個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定します。
⑨個人情報の取扱いに関する御本人からの苦情・相談を受け付け、適切かつ迅速に対応致します。
また、御本人からの当該個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の要望に対しても、迅速かつ
適切に対応致します。
2019年 5月 20日
巖 電 設 工 業 株 式 会 社
会長 友利 巖
代表取締役社長 友利 育世
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒207-0021
東京都東大和市立野一丁目１番地の35
TEL・FAX：042-563-3433 042-566-1649
電子メール：info@iwao-d.co.jp
個人情報保護管理者 代表取締役 友利育世
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
(1)顧客情報
【利用目的】取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
(2)従業者等の情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。
(3)応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
(4)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のため。
２．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の
停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
(1)当社の正式名称 ：巖電設工業株式会社
東京都東大和市立野一丁目1番地の35
代表取締役 友利育世
(2)個人情報保護管理者：代表取締役 友利育世
(3)保有個人データ等の利用目的：前項に記載。
(4)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
(5)個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜
査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(6)個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し
契約した事業者に委託することがあります。
(7)開示等のご請求先：個人情報保護管理者 代表取締役 友利育世
〒207-0021
東京都東大和市立野一丁目１番地の35
TEL・FAX：042-563-3433 042-566-1649
電子メール：info@iwao-d.co.jp
(8)開示等請求方法
「開示等請求書」を、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録
と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載が
ある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(9)手数料：無料
(10) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
(11)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際
機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利
用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ｈ．法令に違反することとなる場合
ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。
(12)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規定を定め以下の措置を講じてお
ります。
①組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手
できるようにホームページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情
報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの
内部監査を定期定期に実施しています。
②人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
・従業員から、秘密保持に関る誓約を取得しています。
③物理的安全管理措置、技術的安全装置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を限定し
ています。
・個人情報は、施錠キャビネットやアクセス制限を行っているサーバーに保管しています。
・コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
３．苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記
(6)開示等のご請求先にて承ります。
制定年月日：2019年5月20日